Datenschutz

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Leistungen ist:

NORDINITY e.K.
Norderkamp 1
24803 Erfde
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Kommunikation mit Nutzern und Kunden, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Zahlungsdaten oder Vertragsdaten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Dazu gehören die Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahmen, gesetzliche Pflichten, berechtigte Interessen und, sofern erforderlich, eine Einwilligung.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und weitere von Ihnen übermittelte Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen.

5. Kundenkonto und Registrierung

Wenn Sie ein Kundenkonto erstellen oder eine Leistung buchen, verarbeiten wir die für Registrierung, Verwaltung und Vertragsdurchführung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

Name und Vorname
Firma oder Projektname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Rechnungsanschrift
gebuchtes Paket
Kundennummer
Login- und Kontodaten
Statusinformationen zur Freischaltung und Nutzung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung des Kundenkontos, zur Bereitstellung der gebuchten Leistungen und zur Kommunikation mit dem Kunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Vertrags- und Leistungsdaten

Im Rahmen der Nutzung von Impressfix verarbeiten wir Daten, die für die Bereitstellung der c/o-Adresse, die Postannahme, die digitale Verwaltung und die Kommunikation mit dem Kunden erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

gebuchter Standort
gebuchtes Paket
freigeschaltete c/o-Adresse
Angaben zur Impressumsnutzung
Angaben zum Geltungsbereich
Status von KYC-Prüfung, Vollmacht und Freischaltung
Historien- und Bearbeitungsvermerke
Informationen zu eingegangener Post
Weiterleitungs- und Versandinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Identitätsprüfung, KYC, Geltungsbereich und Vollmacht

Für bestimmte Leistungen kann eine Prüfung der Identität, des Nutzungszwecks, des Geltungsbereichs oder einer Vollmacht erforderlich sein.

Hierbei können insbesondere Ausweisdaten, Unternehmensdaten, Projektangaben, Websiteangaben, Vollmachtsdaten und Nachweisdokumente verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Zuordnung des Kunden, zur Vermeidung von Missbrauch, zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung und zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Anforderungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, nachvollziehbaren und missbrauchsarmen Bereitstellung unserer Leistungen.

8. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen verarbeiten wir zahlungs- und rechnungsbezogene Daten. Dazu können insbesondere Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, gebuchtes Paket, Betrag, Zahlungsstatus, Rechnungsnummer und Transaktionsdaten gehören.

Soweit externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an diese Dienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Rechnungen und steuerliche Aufbewahrung

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden verarbeitet, um Zahlungen abzurechnen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

10. Briefverwaltung und Postbearbeitung

Wenn im Rahmen der gebuchten Leistung Post eingeht, verarbeiten wir die zur Zuordnung, Verwaltung, Benachrichtigung, Weiterleitung oder Vernichtung erforderlichen Informationen.

Dazu können insbesondere gehören:

Name des Kunden
Kundennummer
Absenderinformationen
Eingangsdatum
Art der Sendung
Bearbeitungsstatus
Lösch- oder Vernichtungsdatum
Weiterleitungsadresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Reminder- und Service-E-Mails

Wir können Kunden per E-Mail kontaktieren, wenn für die Nutzung des Dienstes noch Angaben, Nachweise, KYC-Informationen, Geltungsbereichsangaben oder Vollmachten fehlen.

Diese Nachrichten dienen der Vertragsdurchführung und der ordnungsgemäßen Bereitstellung der gebuchten Leistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. E-Mail-Kommunikation

Für vertragsbezogene Kommunikation, Support, Rückfragen, Statusmeldungen und wichtige Hinweise nutzen wir die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit einem Vertrag zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Cookies

Unsere Website kann Cookies einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, zum Beispiel Login, Warenkorb, Sicherheit oder Seitennavigation.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website.

Soweit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Hosting

Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch der Website oder bei der Nutzung unserer Leistungen entstehen.

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet Daten in unserem Auftrag, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb unseres Online-Angebots.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Dienstleister oder Dritte weitergegeben werden, soweit dies für die Vertragsdurchführung, Zahlungsabwicklung, technische Bereitstellung, Kommunikation, Postbearbeitung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Durchsetzung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting- und IT-Dienstleister
Zahlungsdienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
Post- und Versanddienstleister
Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

16. Auftragsverarbeitung

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

17. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und geeignete Garantien vorliegen.

Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung erfolgen.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten, die für die Vertragsdurchführung erforderlich sind, werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.

Nach Vertragsende werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

19. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

20. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit eine E-Mail an service@impressfix.de gesendet werden.

21. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

22. Widerspruchsrecht

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des eigenen Wohnsitzes, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

24. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für bestimmte Leistungen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich.

Ohne die erforderlichen Daten können wir kein Kundenkonto bereitstellen, keine Buchung bearbeiten, keine c/o-Adresse freischalten, keine Post zuordnen und keine vertraglichen Leistungen erbringen.

25. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.